【招标公告】琼海市旅游健康文化发展有限公司“琼海·爱乐之城”2026城市品牌北京发布会活动策划执行服务询价采购公告

琼海市旅游健康文化发展有限公司（以下简称“采购人”）拟对“琼海·爱乐之城”2026城市品牌北京发布会活动策划执行服务进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。一、项目概况
项目名称：“琼海·爱乐之城”2026城市品牌北京发布会活动策划执行服务采购项目
项目地点：北京市
服务时间：2026年8月5日（具体筹备及执行周期以合同约定为准）
预算金额：不超过人民币40万元（含税）
采购方式：询价采购二、采购内容及服务范围
本次采购为“琼海·爱乐之城”2026城市品牌北京发布会的全程策划与执行服务，包括但不限于以下内容：（一）活动策划与统筹
整体活动创意策划与主题视觉方案设计；
活动流程设计与环节编排；
嘉宾邀请方案制定与邀请函设计制作。（二）场地及舞美搭建
活动场地租赁及现场布置（北京千禧酒店，规模60-80人）；
舞台搭建、舞美设计制作、灯光音响设备租赁及调试；
签到区、展示区、合影区等氛围营造与展区布置；
活动动线规划与现场导视系统制作。（三）视觉设计与物料制作
活动主视觉设计（含主KV、延展物料设计）；
会议手册、议程单、嘉宾证件、桌签、手提袋等印刷物料制作；
宣传展板、背景板、横幅等现场物料制作；
活动相关数字内容设计（含电子邀请函、PPT模板等）。（四）现场执行与统筹管理
活动现场总控与各环节执行统筹；
主持人邀请及串词撰写；
礼仪、工作人员、志愿者等第三方人员组织管理-；
活动现场流程管控、时间把控与应急处理；
嘉宾接待与现场秩序维护。（五）影像记录与内容制作
活动全程摄影、摄像（含多机位录制）；
活动精彩集锦视频制作（时长不少于3分钟）；
活动照片直播（实时上传云端，供嘉宾下载）；
活动花絮短视频制作（不少于3条，适配短视频平台传播）。（六）宣传推广与媒体传播
配合采购人制定活动宣传方案；
活动前后主流媒体邀约与对接；
活动现场媒体接待与采访协调；
活动新闻通稿撰写与发布；
社交媒体内容策划与传播（微博、微信等平台）。（七）餐饮与接待服务
活动期间茶歇及“琼海演艺之夜·星空晚餐”餐饮服务（含场地内用餐安排）；
嘉宾接待与现场服务保障。三、供应商资格要求（一）基本资格条件
在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格及独立承担民事责任的能力；
持有合法有效的营业执照，经营范围包含会议服务、活动策划、展览展示、文化传播等相关内容；
具有履行合同所必需的专业技术能力和服务团队；
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）业绩要求
供应商须提供近三年内（2023年1月1日至报价截止日期）承办过至少1项类似规模（合同金额不低于20万元）的会议会展、品牌发布会或大型活动策划执行服务业绩，需提供合同关键页复印件（含合同首页、服务内容页、金额页、签字盖章页）。（三）信誉要求
供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单。（四）其他要求
本项目不接受联合体报价；
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目报价；
不接受分包或转包。四、报价要求
报价须为含税总价，币种为人民币；
报价应包含完成本项目全部服务内容所需的一切费用（含人工、物料、设备、场地、餐饮、税费等），采购人不再另行支付其他费用；
供应商应按照本公告附件《报价明细表》格式进行逐项报价；
报价不得超过本项目预算金额（40万元），否则视为无效报价；
报价有效期：自报价截止之日起90个日历日。五、评审办法
采购人将根据质量和服务均能满足询价文件实质性要求且报价最低的原则确定成交供应商；
如出现两个或以上供应商报价相同的情况，由采购人根据供应商的业绩、服务方案质量等因素综合评定确定成交供应商；
采购人不保证报价最低的供应商必然成交，有权拒绝任何不符合要求的报价。六、响应文件要求
供应商须提交以下响应文件（加盖公章）：
报价函（格式自拟）；
报价明细表（按附件格式填写）；
法定代表人身份证明及授权委托书（如有）；
营业执照副本复印件；
近三年类似项目业绩证明材料（合同复印件）；
活动策划执行方案（含创意方案、执行计划、团队配置等）；
“信用中国”及“中国政府采购网”信用查询截图；
依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料；
无重大违法记录声明（格式自拟）；
供应商认为需要提交的其他材料。七、报价文件递交
递交截止时间：2026年8月2日18时00分（北京时间）
递交方式：密封纸质文件递交
递交地址：琼海市博鳌乐城博鳌国际医学产业中心八、联系方式
采购人：琼海市旅游健康文化发展有限公司
联系人：***
联系电话：***
联系地址：博鳌国际医学产业中心九、其他事项
本公告的解释权归采购人所有；
采购人有权根据实际情况调整或终止本次采购活动，并不承担任何责任；
供应商参加本次采购活动所产生的全部费用自理。
附件一(1).doc报价明细表
附件二(1).doc服务验收标准
琼海市旅游健康文化发展有限公司
2026年7月30日