【招标公告】公开询价-长江建设数字档案管理系统推广实施项目-询价通知书

项目编号:FWFA00000073449编号：FWFA00000073449
询 价 通 知 书
 
我司因长江建设数字档案管理系统推广实施项目需求，现进行采购该项目现场实施技术服务。公开邀请有意向的公司参与本次询价，相关要求如下：
一、 概要
项目名称：长江建设数字档案管理系统推广实施项目
采购方式：公开询价采购。报价人应在规定时间内，一次性提交不可更改的线上报价为准。在此过程中，所提交的报价默认为已包含完成项目交付所必须的一切费用。如附件价格与线上报价不一致，以线上显示的报价为准。
拦标价：***元整
参与方式：1）本项目通过中交招采网（登录https://zjzcw.iccec.cn/选择供应商入口）发布询价文件，有意向的报价人可自行注册报名。2）注册时需要提供经年检合格的企业法人营业执照和能够证明企业实力的资质、业绩、财报等资料，根据《信科集团供方单位入库评分标准》要求，评分低于60分（不含60分）的，原则上不允许注册。3）注册通过的供应商，可自行完成线上报名，报名后根据须在报价文件发售周期内缴纳标书费500元，标书费须从供应商对公账户汇出，并将汇款凭证发送给报价联系人和财务联系人。4）标书费收取账户：
单位名称：中国交通信息科技集团有限公司
开户银行：北京银行东大桥支行
银行账号：01090347200120105750925
询价函发售时间：2025年12月14日-2025年12月17日
报价方式：报价文件（签字盖章版）扫描件、资质文件扫描件、《信用承诺书》（签字盖章版）上传至中交招采网（登录https://zjzcw.iccec.cn/选择供应商入口），并填写线上价格，提交报价。
报价时间：2025年12月21日17时前提交《报价书》
采购方联系人及通讯信息：
报价联系人：***，***，gaoxiaojun@ccccltd.cn
技术联系人：石钢雁，15001336687，shigangyan@ccccltd.cn
二、 采购内容和要求
采购内容描述：长江建设数字档案管理系统推广实施项目的主要实施和服务内容是开展长江建设数字档案管理系统配置实施，提供数字档案管理系统培训，开展长江建设一体化公文系统归档对接。
2.1服务形式：在德胜国际大厦进行驻场服务；
2.2技术架构：基于已运行的数字档案管理系统进行推广配置实施。
2.3运行环境：中交云环境。
2.4功能要求：基于中交集团数字档案管理系统，完成长江建设系统档案库配置实施，包括档案库、流程、角色、权限等配置，并完成其一体化公文系统数据对接。具体内容见下表：

模块	内容
档案推广实施	按照数字档案馆系统12类标准档案分类及相关档案库和模板，集中配置全宗、档案库、数据字典、档号规则、编目报表、流程、权限等，使用户单位具备档案基本功能，满足日常使用。根据标准化手册，进行系统操作培训，确保培训目标、培训内容、培训范围清晰，能够保证用户单位业务人员进行档案系统操作。
公文归档对接	实现用户单位一体化公文系统在线归档。用户单位一体化公文系统上线后，开展用户单位数字档案馆与一体化公文系统对接测试，具备归档条件。

2.5工作量评估：1）12个档案门类、19个档案库；
2）预计工作量不少于4个人/月服务；
2.6工期要求：2个月内完成系统配置实施，试运行周期不少于90日。
2.7其他要求：1）技术平台要求：明确要求基于已有系统进行配置实施。
2）数据关联要求：完成一体化公文系统数据对接。
2.8 商务资格要求：
1. 报价人需提供近一年的财务审计报告。
2. 报价人须提供至少1项与项目技术要求类似，合同金额不低于50万元的已完成项目。
2.9最终交付物：完成系统配置实施工作，同时提供项目建设方案、需求确认单、用户手册、测试报告、试运行报告、验收报告等项目过程文档。
2.10质保要求： 1年免费质保。
2.11项目验收标准：完成长江建设数字档案管理系统推广实施项目采购合同的建设任务，获得甲方验收。
2.12付款条件：
1.第一笔为需求确认款20%，付款材料是甲方签署的需求确认单
2.第二笔是试运行款40%，付款条件是甲方签署确认的启动试运行确认单
3.第三笔是验收款35%，付款条件是甲方签署的验收确认单
4.第四笔是质保款5%，付款条件是甲方签署的质保确认单
2.13结算方式：包括银行电汇、支票、银行承兑汇票。其中银行承兑汇票 (3个月期限)且金额不超过合同总金额的50%
2.14税务要求：无
三、 报价人须知
供应商应在《询价通知书》规定的截止时间内，将报价文件（盖章版）扫描件上传至交融智链信息系统，并填写线上价格，提交报价。
供应商报价文件内必须包含法人授权委托书书、报价清单、资质证明、技术文件和《信用承诺书》等报价文件要求响应的内容，同时文件关键页必须由企业法人或法人授权代表签署，并加盖企业公章。如有漏签、漏盖，或是变造、伪造签字盖章的，将视为无效报价。
2.附加材料
1) 法人代表证明或法人授权书（格式自拟，须含法人身份证复印件和授权代表身份证复印件）：
2) 公司最新经年检的营业执照；
3) 采购文件要求的资质证明文件；
4) 采购文件要求的业绩证明文件；
5) 报价文件；
6）技术响应文件：基于采购文件的要求，应包括但不限于1）实施计划：明确服务团队人员名单、各人员的工作内容、服务形式的确认、整体进度计划及节点等；2）技术方案：基于实施计划，对采购内容、工作量、技术路线架构、系统适配、功能实现以及业务模块关联贯通等要求的响应措施和技术手段。
7）附件：信用承诺书。
 
 
                                       报  价  书
致中国交通信息科技集团有限公司：
我单位对中国交通信息科技集团有限公司第FWFA00000073449号询价通知书，报价如下：
报价表一                                              单位：万元
 

序号	名称	主要内容	技术人员投入工作量					工作量合计
			岗位名称	岗位名称	岗位名称	岗位名称	岗位名称	（人/月）
1
2
3
	工作量合计（人月）
	人员单价（万元）
	岗位费用合计（万元）
	合计（万元）

 
 
报价表二
按进度进行分项报价                                                                                              单位：万元

序号	项目实施各阶段	进度计划	不同阶段人员投入工作量					合计	相关备注
			项目岗位名称	项目岗位名称	项目岗位名称	项目岗位名称	项目岗位名称	（人/月）
1	需求调研
2	系统设计
3	系统开发
4	系统测试
5	系统对接
6	系统正式上线
7	试运行
8	知识转移及培训
9	验收
10	工作量合计（人/月）
11	人员单价（万元）
12	岗位费用合计（万元）
14	金额合计（万元）

 
项目人员清单

岗位	姓名	工作量	工作内容

 
 
注：上述报价含6%的增值税
1、  报价时间：
2、 报价单位：
3、 联系人：
4、 联系电话：
5、 通信地址：
6、 其他情况：
7、 工期响应：
8、 服务承诺：
9、 质保承诺：
10、付款承诺：
11、其他内容：
12、报价有效期：180天。
 
 
                                                                                                                   公司(公章)
                                                                                                   2025年xx月xx日
四、 信用承诺书模板
信用承诺书
 
为营造公开、公平、公正、诚实守信的交易环境，树立诚信守法的供应商（分包商、服务商等）形象，本人代表本单位作出以下承诺：
（一）提交的所有信息，均合法、真实、准确、有效，无任何伪造、修改、虚假成分，并对信息的真实性负责；及时更新本单位信息，并对所提供信息的有效性负责。
（二）严格遵守法律、法规、规章以及项目单位提前告知的管理要求，开展交易活动；积极履行社会责任，促进廉政建设。。
（三）自我约束、自我管理，不发生弄虚作假、围标串标、恶意投诉、行贿、干扰交易活动等法律法规禁止的行为，自觉维护项目交易的良好秩序。
（四）守合同、重信用，诚信履约，自觉接受中国交通信息科技集团有限公司、所属企业及项目单位（以下简称“中交信科方”）、社会公众、新闻舆论的监督。
（五）自愿接受政府部门、中交信科方依法依规的检查。如发生违法违规或不良行为，自愿接受政府部门、中交信科方依法依规给予的处罚（处理），并依法承担赔偿责任和刑事责任。
（六）已认可并遵守中交信科方关于黑名单和重点关注名单“一处失信、处处受限”联合惩戒以及诚信廉洁共建共享等相关规定。
（七）本单位法定代表人、控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员、项目团队中无中交信科方员工及其亲属（投标单位属于中交集团下属企业除外）。
（八）对项目单位的让利应放在明处，不得与项目单位员工就合同的谈判、签订、履行及违约责任追究等事项进行私下交涉。不得以回扣、酬金、佣金、奖励、津贴、兼职工资等名目，将让利转给项目单位员工及其亲属；不报销、不支付应由项目单位员工个人支付的费用；不提供交通工具、通信工具和高档办公用品等物品。
不向项目单位员工及其亲属提供财物或者输送利益。不邮寄、赠送可能影响公平交易的礼品、礼金、消费卡（券）、有价证券、股权、股票、债券、其他金融产品、土特产、支付凭证、预付卡、电子红包礼券、房屋、车辆、古董等；不提供可能影响公平交易的宴请、旅游、健身、娱乐等活动；不得为项目单位员工及其亲属经商办企业提供便利和优惠条件，不得为其就业、出国、旅游度假、婚丧嫁娶、子女上学、职务晋升、工作安排、购买或装修房屋、投资入股或者买卖股票、债券等提供方便；不得以各种理由提供借款或者房屋和车辆借用；不得以慈善公益捐赠、社会责任费用等名目，变相提供商业贿赂。
不得向项目单位员工打听涉及中交信科方的商业秘密；在中交信科方进行涉嫌不廉洁的商业行为调查时，有义务配合并提供证据材料。
（九）在合同的订立、履行等事项中应尽充分的注意义务，否则相应法律后果由我单位自行承担：
1.关于授权委托。任何与中交信科方就合同谈判、订立、履行、变更转让、权利义务终止及违约责任追究等事项进行的交涉，除由中交信科方法人单位法定代表人签字并加盖公章的情形外，应认真审查中交信科方员工是否具有合法有效的授权文件以及授权文件是否明确载明有关授权事项和具体权限，否则不得主张构成职务代理或表见代理。
2.关于印章使用。中交信科方员工任何使用法人单位内设分支机构或项目部印章的行为应限定在法人单位对该内设分支机构或项目部（负责人）授权范围之内，员工持有或使用上述印章的行为并不能单独构成行为人存在代理权的外观。
本单位明确知悉，任何情形下中交信科方法人单位法定代表人未就下列事项对员工进行授权，且中交信科方法人单位内设分支机构或项目部印章也不得用于以下事项：出具融资、资金借贷、债务承担或债务加入等法律文书；对外提供任何形式的保证、担保或类似为中交信科方设定权利负担的承诺；从事诈骗、洗钱等违法犯罪活动。
 
本人已认真阅读和认可上述承诺，并向本单位员工作了宣传教育。
 
                   法定代表人（签名）：
                   单位（盖章）：
                                 年    月    日物资信息
序号
设备物资名称
数量
单位1
信息化服务
1
项