【招标公告】增加报价单等文件

中国交通物资有限公司葡萄牙项目 集装箱海运服务采购合同 合同编号： 甲方： 中国交通物资有限公司 地址： 北京市东城区安外大街甲88号 邮编： 100000 电话： *** 乙方： 地址： 邮编： 电话： 甲、乙双方经过友好协商，在平等自愿的基础上，就甲方委托乙方提供有关物流服务事宜，签订以下协议，以期共同遵守。 1．委托事项 本协议有效期限内，甲方委托乙方办理由指定工厂装箱至葡萄牙Lexios港的门到港物流服务，具体事项如下： 运输：海运✓陆运✓提箱厂装✓ 进出口代理：订舱✓报关报检✓ 预计总费用： 元 预计发运时间： 2．货物运输保险 甲、乙双方同意选择以下方式进行货物运输保险： 2.1乙方代理甲方投保货物运输险 2.1.1甲方出具委托书并承担保险费用； 保险费为货物FOB价格*110%*保险费率： %； 2.1.2甲方须在乙方提供服务前如实提供投保险种、投保金额、货物品名等信息，以便乙方进行保险安排及根据甲方提供的投保金额收取保险费用。 2.1.3在乙方服务范围内，如发生货损及丢失，并在第一时间通知并代理甲方进行承保范围内的索赔，甲方须协助乙方提供相关索赔资料。 3．甲方权利和义务 3.1甲方应根据委托事项，按照法律规定或乙方要求的格式向乙方出具委托书，提供委托事项所必需的各种单据和文件，并对其所提供文件的真实性、合法性、完整性及准确性负责。 3.2甲方应根据委托事项的要求，提前 3 日向乙方提供准确、详尽的书面订舱/提货/发货/送货/到港等信息，包括但不限于：货物价值、货物名称、性质、规格、包装、件数、重量、体积、收货人名称、地址、电话、联系人、提/送货时间、起运时间、运到期限、始发港、目的港以及其他特殊要求等等。如果甲方不按照要求提供上述信息，尤其对于高价值货物，甲方若不按约定告知货物真实价值，乙方将按照一般货物的操作要求进行运输。 3.3如果甲方委托乙方提供报关、报检服务，应承诺如下： 3.3.1报关货物不属于有关国家或法律禁止或限制进出境的物品，保证申报的内容真实、准确，且单单一致、单货一致；否则，甲方应承担由此产生的一切法律责任。 3.3.2甲方是进、出口货物的海关关税、海关监管手续费、代征增值税的义务缴纳人，乙方无义务为甲方垫付上述费用，除非双方另有书面约定。甲方如对海关开征的税额款有异议，应按《海关法》第六十四条的规定办理，先缴纳后申请减免，手续费自负；乙方应积极协助甲方办理退税手续，手续费由甲方承担。 3.3.3由于海关、卫检、动植物审核、查验等原因造成提货延误，所产生的疏港费、集装箱超期使用费及其他额外费用均由甲方承担，与乙方无关；由于海关的原因致使货物被扣押或者报关滞后，乙方应积极协助甲方同海关进行交涉，由此产生的损失由甲方承担。 3.4除另有约定外，甲方负责货物的包装和标识，保证货物包装完全符合有关运输及仓储保管的要求。需乙方提供包装服务的，应按乙方的收费标准支付包装费。对于超大、超重、易碎、易渗漏物品及易燃、易爆危险品等特殊货物，甲方应事先向乙方说明，做出特殊货物的警示标志或标签，并向乙方提供必要的仓储保管、运输技术资料及必要的政府批准文件，否则，乙方对由此发生的问题不承担任何法律责任，乙方因此遭受损失的，有权要求甲方予以赔偿。 3.5 甲方有权跟踪、查询货物的派送及签收信息，并有权对乙方服务质量进行监督和考核（双方可另行协商制定考核标准）。 3.6 如果甲方并非货物的货主，甲方保证其转委托乙方提供服务所涉事项均已得到甲方的委托人及货主的授权。 3.7甲方负责提供货物清单 （附件二）。 4．乙方权利和义务 4.1乙方根据甲方的书面委托，在受托范围内为甲方提供相关物流服务；乙方应根据甲方要求及货物特点选择适当的运输/仓储方式、承运人/分包方及发运时间。 4.2乙方对于其掌管下的货物应谨慎、按时、妥善地进行装卸、搬运、保管及运输（操作规范对上述义务另有约定的除外），确保货物安全。 4.3乙方作甲方的报关、报检代理人，应在甲方的授权范围内进行活动，认真履行职责，维护甲方的合法权益，并对因自身的过失或疏忽给甲方造成的直接损失承担责任。 4.4乙方从甲方或甲方指定的第三方、船公司等处提货或收取货物入库时，应当认真核对随货单据/入库清单，并对货物进行如下验收： 集装箱货物：检查集装箱数量、集装箱外表状况和铅封； 非集装箱货物：检查货物件数、外包装状况以及无需开箱、拆捆、拆托直观可辨的情况； 乙方应对包装内货物的品名、规格、数量、重量、品质等负有检验义务。 4.5乙方提货或收取货物入库时若发现货物标识与单据不符，或者外包装异常的，应及时通知甲方，并按甲方指令采取处理措施。如果甲方要求接收的，乙方应与交货方在签收记录上注明上述异常情况，并由双方签字确认；或者由交货方出具货物丢失/破损等异常情况说明。 4.6乙方向甲方或甲方指定收货人送货或出库交货时，双方应当场进行货物验收并办理交接手续；收货人在运单/出库清单或其他与乙方的交接单据上签字或盖章确认，视为货物已完好交付。 对于集装箱货物，如果集装箱数量正确，外表状况和铅封完好；非集装箱货物，货物件数正确，外包装完好无破损，或者无需开箱、拆捆、拆托直观可辩的情况无异常的，乙方对于包装内货物的短少、灭失、规格型号不符、品质不符等不承担责任；除非甲方有证据证明前述问题系乙方承运或仓储责任导致。 非集装箱货物：检查货物件数、外包装状况以及无需开箱、拆捆、拆托直观可辨的情况； 4.7乙方应根据甲方要求及时向甲方通报货物运输进展或库存情况，在提供物流服务过程中货物出现任何问题，乙方应及时通知甲方，商议处理。在紧急情况下，乙方可以自行采取有利于甲方的处理办法，并将结果通知甲方。 4.8 甲方及其委托人及货主确认乙方有权代为领取及保管处理物流服务事项所取得的各种单证，包括但不限于提单、仓单、核销单、报关单等。在任何情况下，乙方不得将提供服务事项所取得的任何货物单证（无论所欠费用及违约金与该货物单证有无对应关联关系）保管扣留在乙方处，并且留置由乙方或其分包商保管的任何货物（无论所欠费用及违约金与该货物有无对应关联关系）。如发生扣单及货物留置所产生的一切后果（包括产生的费用和损失），由乙方承担。 5．操作流程和标准 乙方提供物流服务过程中涉及的货物交接、装卸、搬运、出库、入库、存储、运输、退运等操作细节及操作标准，甲、乙双方可以制定具体的标准操作流程或操作规范，并严格遵照执行。 6．保密 履行本协议过程中，任何一方应当对从对方接收到的文件及信息负有保密义务，包括但不限于披露方的客户、市场、技术、价格、产品、供应商、合同条款、发展计划等信息。未取得披露方书面同意之前，任何一方不得将上述信息透露给第三方（有关法律、法规、政府部门、证券交易所或其他监管机构要求披露的除外），或用于本协议所述服务范围以外的用途。双方应采取一切合理措施以保证其雇员、代表、分包商遵守本条规定的保密义务。保密期限为本协议有效期间及协议终止后满两年。 7．费用及结算 7.1乙方按照附件一中所规定的收费标准向甲方收费。在乙方提供服务过程中需要由甲方支付的其它费用，乙方根据甲方指令先行垫付的，甲方应在结算中一并付清该费用。 7.2对于交付乙方单次运输的货物，甲方应在全部货物抵达目的港后，经甲方验收合格，双方完成结算并收到全额发票后，20个工作日内，电汇支付100%运费。因乙方开具的发票不规范、不及时、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的，乙方需向甲方重新开具发票，并向甲方承担赔偿责任，包括但不限于税款、违约金及相关损失等。 7.3 付款方式：电汇或六个月银行承兑汇票甲方贴息 8．责任与赔偿 8.1甲方责任 8.1.1由于甲方提供的提货、送货信息有误而造成乙方损失的，甲方应承担赔偿责任；由于甲方原因而增加的额外费用由甲方承担。 8.1.2甲方对下列过错行为自行承担责任，因此给乙方或第三方造成损失的，甲方应予赔偿： a.在运输、仓储的普通货物中夹带、匿报易燃、易爆危险品或有其他违反法律、法规规定的行为； b.错报超重货物重量，不申报或不如实申报货物价值； c.货物包装、标志不符合仓储、运输规定； d.未按规定提供运输、仓储资料或提供的资料不完整、不及时、不准确； e.货物临近失效期或有异状的，在乙方通知后未及时处理； f. 凡原装、原封、原标记完好无异状而仓储物短缺、损坏或仓储物唛头标明的品名、规格、数量、花色与实际不符所造成的损失。 8.1.3 针对本项目，甲方具体责任如下： a.甲方需要至少提前5个日历日提书面委托，包括准确的货物箱单、预计出运时间、报关相关要求等具体需求。 b.甲方应对乙方提出的船期计划予以书面确认，并在乙方要求的集港截止时间前完成所有货物集港。如因甲方或甲方发货供应方原因未能在集港截止时间前完成集港的，甲方应相应未集港完成货物被甩载或滞船的风险。 c.甲方或甲方发货供应商有义务指导乙方对货物的型号进行区分。 d.甲方需根据乙方要求，在指定时间前提供全套出口报关资料，并对报关资料内容的真实性负责。 8.2乙方责任 8.2.1货物处于乙方直接掌管之下的期间，由于乙方过错造成甲方货物损坏、短少或灭失的，分别按以下情况进行处理： 8.2.1.1乙方签发运单/提单的，按照运单/提单背书条款的约定进行赔偿； 8.2.1.2乙方未签发运单/提单的，按照货物直接损失赔偿，但金额不超过下列各项，并以金额较低者为准： a.货物以重量计价，按照 20 元人民币/每公斤（毛重）计算； 8.2.2甲方明确规定运送时限的，如由于乙方过错导致递送延迟，给甲方造成实际损失的，乙方的赔偿责任最高不超过操作本票货物应当收取的运费金额。 8.2.3对于船公司或乙方委托的其他第三方等实际承运人的原因造成货物灭失、损坏的，如果甲方接受了实际承运人直接签发的运单/提单等运输单据，则应由实际承运人向甲方承担赔偿责任，乙方应向甲方提供所掌握的各种索赔证据，积极协助甲方向责任人索赔；如果甲方接受了乙方签发的分运单/提单等运输单据，则应由乙方向甲方先行承担赔偿责任（赔偿标准依据本条第8.2.1款约定），乙方可就此向实际责任人追偿。 8.2.4针对本项目，乙方具体责任如下： a.乙方根据甲方要求，负责始发港责货物集港后国内港口的卸车、港区暂存、装箱和集装箱内绑扎加固作业、贴挂标签、海运订舱。 b.乙方需要根据甲方要求，积极配合在市场找寻与甲方期望发运时间匹配的船期。经甲方确认后，乙方安排海运订舱。船龄要求30年以内。 c.乙方需要监控甲方或甲方发货供应商集港的进度，并每日与甲方反馈。 d.乙方需要监控甲方或甲方发货供应商集港时的数量，并与出厂发货单上的信息比对，如有偏差，需及时反馈甲方。 e.乙方需根据甲方要求的格式制作并贴挂唛头。 f.乙方有义务告知甲方出口清关所需单据，根据甲方所提供的单据申报出口清关。出口报关贸易方式：一般贸易。 g.出口报关完成后，乙方需在3个工作日内提供甲方出口报关单。 h.乙方订舱完成后，需要每日更新船舶动态，告知甲方集港截止时间。 i.乙方根据甲方的要求出具电放提单或正本提单，并在船舶离开起运港后三个工作日内提供给甲方。 j.乙方应保证货物数量、运输安全； k.货物到达目的港后，需要根据甲方要求，负责目的港港口的卸船及相关操作。 l.乙方有义务提前告知甲沿途港口转关、清关所需的单据，并根据甲方提供单据安排相应操作。 m.乙方根据甲方要求，提前24小时安排第二天的送货计划。 n.乙方负责提供中、英双语五联送货清单，每个集装箱运输到项目现场后，需项目人员进项验收，并在送货清单上签字确认，在全部货物送达项目现场后3个工作日内乙方负责向甲方提供全部的送货清单原件（项目人员签收版本），该清单作为甲乙双方结算的依据。 l．若货物抵达卸货地点后，甲方负责在到货后24小时内完成卸车，否则额外产生的压车费由需甲方负责。 8.2.5针对本项目，乙方报价请参考附件一，货物清单请参考附件二 8.3免责条款 由于下列原因造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏或递送延误的，乙方不承担责任： 8.3.1不可抗力； 8.3.2货物的合理损耗； 8.3.3乙方应充分考虑运输途中的情况，可通过保险转嫁风险，但不能免除责任 9．不可抗力 9.1本协议所称“不可抗力”是指：不可预见、不可避免、不可克服的事件或情形，包括但不限于洪水、地震、飓风、海啸、冰冻、大雾等自然灾害或战争、动乱、暴乱、骚动或其它公开的敌对行为、海盗行为、传染病、瘟疫、工人罢工、停工、政府或其职权部门限制或禁止、国家法律、法规变更、公共交通或其它设施中断或阻塞等社会现象。 9.2任何一方遭遇不可抗力事件，应当尽快通知对方，告知不可抗力的性质和程度及对本协议履行可能产生的影响，并在第一时间内提供有关不可抗力事件的详细资料和证据。 9.3任何一方因遭遇不可抗力事件，导致迟延履行或未履行本协议项下义务的，只要其根据本协议约定及时将不可抗力事件告知对方，则其都不构成违约，无须向对方承担违约责任，且履行有关义务的时间可相应顺延。 9.4遭遇不可抗力事件的一方应当采取适当措施，尽量减少或消除不可抗力事件的影响，并在不可抗力事件消失后的最短时间内，恢复履行受不可抗力事件影响而中断的义务。 10．特别约定 乙方就每单货物出具给甲方的运单/提单及其背面条款约定，是本协议的有效组成部份，与本协议具有同等法律效力。乙方已提醒甲方注意该运单/提单的所有规定及条款，尤其是其中关于免除及限制乙方责任的部份。运单/提单背面条款与本协议约定不一致的，以本协议约定为准。 11．争议解决 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应当首先通过协商解决。经协商无法达成一致意见的，双方同意选择以下第 一 条方式解决： 11.1凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(贸仲)，按照申请仲裁时贸仲有效的仲裁规则进行仲裁。双方同意适用中华人民共和国内地的法律作为仲裁案件所依据的实体法律。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。因仲裁所产生的费用(包括但不限于赔偿金、罚款、仲裁费用、调查费、保全费、公证费保险费、鉴定费、专项审计费用、律师费、差旅费、违约金、为实现债权而发生的费用、利息等)由败诉方承担。 11.2提交甲方所在地有管辖权的法院审理。 12．适用法律 本协议的效力、解释、履行、争议解决等均适用中华人民共和国法律，并受中华人民共和国法律管辖。 13．通知和送达 13.1根据本协议需要发出的全部通知，可采用书面形式或电子信息形式（包括电子邮件，电子系统平台发送的手机短信等）。 13.2上述通知按对方在本协议第13.4条款中所列的地址发出，并按本协议第13.3条款规定时间视为已经送达。如任何一方的地址有变更时，须在变更前10日以书面形式通知对方。因迟延通知而造成的损失，由过错方承担责任。 13.3双方将按如下规定确定通知被送达的日期： a.以专人递送的，接收人签收之日视为送达。 b.以传真方式发出的，以发件方发送后打印出的发送确认单所示时间视为送达。 c.以快递方式发出的，发往本市内的，发出后第【2】日视为送达；发往国内其他地区的，发出后第【5】日视为送达；发往港、澳、台地区的，发出后第【8】日视为送达；发往境外其他国家或地区的，发出后第【10】日视为送达。 d.以挂号方式发出的，发往本市内的，邮寄后第【5】日视为送达；发往国内其他地区的，邮寄后第【8】日视为送达；发往港、澳、台地区的，邮寄后第【10】日为视为送达；发往境外其他国家或地区的，邮寄后第【15】日为视为送达。 e.以电子信息形式发出的，以发件方发出信息后，发送信息的电子系统所记录的时间视为送达。 13.4双方地址与联系方式如下： 甲方：中国交通物资有限公司 地址：北京市东城区安外大街甲88号 联系人： 电话： Email： 邮政编码： 乙方： 地址： 联系人： 电话： 传真： Email： 邮政编码： 14．生效和终止 14.1本协议自双方授权代表签字，并于盖章之日起生效。 14.2在本协议有效期间，任何一方均有权终止协议，但必须提前以书面形式通知对方，对方接到该通知60天以后协议自动终止。 14.3本协议终止后，协议双方仍承担协议终止前本协议规定的双方应当履行而尚未履行完毕的一切责任与义务。 15．其它 15.1本协议一式捌份，甲、乙双方各执肆份，具有同等法律效力。 15.2本协议如有未尽事宜，双方可以协商签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。 15.3本协议附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。 （以下无正文） 以下无正文，本页为合同签署页 甲方：中国交通物资有限公司 授权代表： 日 期： 乙方： 授权代表： 日 期： 附件一：报价单