【招标公告】2024年外交学院暑期两校区学生搬家项目采购公告

2024年外交学院两校区暑期学生搬家项目采购公告
2024年外交学院两校区约876名学生需要搬家，预计搬运时间为七月初，我院现发布该工作采购公告，具体事项如下：
一、资质要求：
1、在中华人民共和国境内注册的本国供应商，包括法人、其他组织；
2、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，即：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）法律、行政法规规定的其他条件。
3、供应商须具有良好的财务、资信，无质量事故及纠纷等不良记录；
4、供应商目前没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；
二、搬运具体信息
我院此次两校区学生搬家共计需搬运约876人行李，行李总数预计不超过4380件，搬家的物品主要是学生衣物等生活用品和学习物品等，详情见下。
1、行李搬出地点：北京市昌平区沙河高教园区外交学院，行李搬入地点：北京市西城区展览馆路24号外交学院。
 

楼宇	楼层	人数	预计每人不超过5件	预计行李 总件数
男生公寓 （无电梯）	一层	56人		不超过280件
	二层	3人		不超过15件
	三层	126人		不超过630件
	四层	3人		不超过15件
	五层	67人		不超过335件
女生公寓 （有一台电梯）	二层	81人	预计每人不超过5件	不超过405件
	三层	114人		不超过570件
	四层	118人		不超过590件
	五层	104人		不超过520件
	六层	99人		不超过495件
	七层	45人		不超过225件
		共816人		预计不超过4080件

共816人，每人不超过5件行李，共计不超过4080件行李。
2、行李搬出地点：北京市西城区展览馆路24号外交学院，行李搬入地点：北京市昌平区沙河高教园区外交学院。
参照往年人数预计约60人、300件行李从展览馆路校区学生宿舍地下一层搬到沙河校区学生宿舍男生公寓一层（男生行李）和女研二层空房间（女生行李）。
以上合计两校区学生搬家需搬运约876人行李，行李总数预计不超过4380件。
三、搬家物品：学生行李（衣物等生活用品和学习物品等），每人不超过5件行李（学校统一配发每人三个纸箱、一个编织袋，一件自己的行李）。
四、学生行李打包用材料明细

名称	数量	备注
纸箱	2628个	纸箱尺寸：600mm*500mm*500mm（5层瓦楞纸）需保证质量在正常搬运过程中不会损毁。
编织袋	876个	容量不少于180L
胶带	876卷	每卷胶带长度不低于150m，宽度6cm，单层厚度不低于50um
卡套用扎带、透明PVC卡套	1752套
黑色马克笔	876根

五、报价要求
1、需提供详细的搬家服务方案，即详细的搬家工作安排，包括搬家车辆配备数量与组织调度、装卸人员配备、搬家线路设计、疫情防控措施、搬家应急预案等。响应供应方应当在合同约定的时间内有效整合运力，确保搬家质量和搬家时间。
2、如报价单位需进入学院现场勘察，需提前申请，经我院允许，报价方可进入学院现场勘察。报价方需承担勘察现场所产生的自身费用，并对自身安全负责。
3、货运车辆在上述两校区中的详细行进路线应当由响应供应方在充分踏勘现场后，与我院共同确定，并可根据现场情况灵活调整。响应供应方应当保证参与运输服务的司机、装卸人员充分了解行进路线周边和校区内道路标识情况。
4、响应供应方在搬家中所使用的货车，要以符合法律规定的形式进行运输，确保不超运、不超载。
5、报价方须具备有效期内的道路运输经营许可证，并提供证书复印件。
6、报价方应具备相关搬家业绩，并提供相关证明。
7、服务承诺。
本项目搬家过程中所有安全责任事故及相关一切费用以及因操作不当造成的物品损坏、丢失等损失，均由响应供货方负责。响应供货须附安全责任承诺书（格式自拟），承诺书加盖报价方单位公章。
六、搬家要求
1、沙河校区搬运至展览馆路校区的行李，响应供货方应当将学生行李自启运地（沙河校区学生公寓行李具体所在宿舍）运送至目的地，并提供装货和卸货服务（展览馆路校区学生行李具体所在宿舍）。
2、响应供货方在制定搬家服务方案时须考虑针对极端天气（如雨天、高温天气等）和疫情防控形势的应急预案，但应急预案的实施不得作为响应供货方申请调整合同的（增减搬家费用）的依据。
3、如方案中有使用限制在市区行驶的车辆，响应供货方需提前办妥相关区域通行许可。
4、响应供货方应当保证箱子、编织袋、胶带、打包绳等行李打包材料质量可靠，不会在合理搬运条件下出现破损。
5、响应供货方提供标签牌需足够醒目且不易破损、脱落。
6、响应供货方在装卸、运输过程中不得开启任何行李包装、损坏标识。
7、响应供货方在运输过程中应当保证物品的合理码放，避免因过度挤压造成损毁。搬运时应做到轻拿轻放，如在搬家过程中发生故障、损坏、丢失，一切损失由响应供货方负责并按价赔偿。
8、响应供货方在搬家过程中要严格遵守安全工作的法律、法规和规定，在保证正常校园秩序的基础上，做到文明搬运。
9、响应供货方应在两校区各设有一名项目负责人，负责现场组织、整体调度联络、技术支持等，确保及时、周到、安全的服务。项目负责人应具有多年物资搬运工作经验。
10、特别需要注意事项：搬运行李货车上不允许带我院任何师生人员上车。三天搬家全程乙方需保证我院师生安全，行李安全，安全第一。
八、报价要求
1、搬家费用、行李打包材料费用一起报价并列支分项金额。由于现阶段搬家人数和行李数都为预估数量，报价内容需要包含实际行李搬运总数如超过或少预估数量总量3%的情况，如实际发生数量超出以上总量3%，则超出部分每件X元/件来计价结算；如实际发生数量低于以上总量3%，按低于部分每件X元/件来核减结算计费。(X为报价公司响应项目采购公告的每件价格)
2、报价中应包含搬家过程中产生的全部费用，包含物品的楼层装车、卸车费，高速费、相关辅助设备的费用、保险费及可能发生的其他费用等。直到搬家完成确认合格后，学院不再另行支付任何费用，报价方自行考虑报价风险。
3、现在搬家时间未定，我方提前7天通知搬家具体时间，且需在三天之内完成所有双校区搬家工作。响应供货方将我院所需要车辆及人员按照学院要求的时间节点、地点安全准时派到位。
4、如响应供货方需使用重型设备，需提前和我院沟通，由响应供货方提供专业人员负责搬运和技术支持。如果由于响应供货方操作不当出现的人员伤亡，由响应供货方承担责任，和我院无关。
九、报价资料提交要求：
报价时请提交以下材料（加盖单位公章）：
1、单位（或公司）营业执照复印件，法人身份证复印件及联系方式。
2、采购报价函；
3、承诺函；
4、报价方应具备相关搬家业绩（提供相关证明等材料复印件）；
请将以上材料发送至邮箱：houqinban@cfau.edu.cn
十、报价及相关报价材料提交截止日期
截止时间： 2024年6月7日16：00前
联系人：刘老师
联系电话：010—68323058
外交学院后勤办公室
2024年6月3日