【招标公告】关于北京劳动保障职业学院2023年会计档案数字化项目公告

标的基本信息

项目编号	ZJ2024BJ1001033
项目名称	北京劳动保障职业学院2023年会计档案数字化项目
所需服务	其他
投资审批项目
项目规模
项目所在辖区
项目业主	北京劳动保障职业学院
审批项目资金来源	财政性资金
服务金额（万元）	28.000000
星级评价	无
比选报名及响应材料递交方式	线上报名,线下递交文件
比选报名及响应材料递交地点	北京市朝阳区惠新东街5号北楼119房间
比选响应材料递交截止时间	2024年03月13日 10时00分
交易方式	比选
服务时限	服务期限：自合同签订后1年。
资质（资格）要求	1 响应文件的有效性、完整性和响应程度审查 1.1 比选小组将根据《有效性、完整性和响应程度评审记录表》中规定的内容，对供应商进行检查，并形成检查结果。供应商《响应文件》有任何一项不符合《有效性、完整性和响应程度评审记录表》要求的，视为未实质性响应比选文件。未实质性响应比选文件的响应文件按无效响应处理，比选小组应当告知提交响应文件的供应商。 1.2 《有效性、完整性和响应程度评审记录表》见下表： 有效性、完整性和响应程度评审记录表 序号 审查项目 合格标准 1 有效的营业执照或法人证书等证明文件 有效的营业执照或法定代表人证书等证明文件（复印件，须加盖供应商公章），以自然人身份比选的提交自然人的身份证明（复印件） 2 法定代表人授权书及法定代表人和被授权人的身份证 法定代表人授权书（格式，原件）、法定代表人和被授权人的身份证（正反面复印件，须加盖供应商公章） 3 供应商资格声明书 供应商资格声明书（响应文件正本须按格式提供声明书原件） 4 中小企业声明函 中小企业声明函 5 未超过预算金额或最高限价 报价未超过比选文件中规定的预算金额或采购人设定的最高限价 6 响应文件的签署 响应文件按比选文件要求签署、盖章 7 附加条件 响应文件未含有采购人不能接受的附加条件 8 响应无效情形 不存在“供应商须知”中规定的响应无效情形 9 其他无效情形 不存在法律、法规和比选文件规定的其他无效情形
金额说明	1.1 所有响应均以人民币报价。 1.2 供应商的报价应包括为完成本项目所发生的一切费用和税费，采购人将不再支付报价以外的任何费用。除《供应商须知资料表》特殊规定外，还应包括但不限于： 1.2.1 所报货物及标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价（包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价）和运至最终目的地的运输费和保险费，安装调试、检验、技术服务、培训、质量保证、售后服务、税费等按照比选文件要求完成本项目的全部相关服务费用。 1.2.2 按照比选文件要求完成本项目的全部相关服务费用。 1.3 采购人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。 1.4 供应商不能提供任何有选择性或可调整的最后报价（比选文件另有规定的除外），否则其响应无效。
公告说明	此项目详细内容及要求见：北京劳动保障职业学院2023年会计档案数字化项目比选文件。
有无回避情况	非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。
项目内容	为加强会计档案电子化管理，满足会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递的档案管理要求，需要继续推进启动电子会计档案数字化建设工作，完成电子会计凭证在报销入账归档环节的“最后一公里”建设。因历史原因目前存在多套历史财务软件，历史财务数据不能快速跨年、跨账套查询，不能实现账票穿透查询，需保留多台电脑及财务系统备查情况，需建设会计档案数字化工作，解决2018、2019、2020、2023四年财务核算数据与纸质票据电子化处理工作，以便保存、查询、使用。 目前2018、2019、2020、2023年度会计凭证，具备数字化归档条件。 2018、2019、2020、2023年学院及所属各户各种凭证账册报表约1000册左右，即2018、2019、2020、2023年约共计8,000左右凭证，平均每张凭证20张附件，预计附件量160,000张左右，以相关年度实际凭证附件量为准。 提供的具体委托服务内容如下： 1、扫描2018年度、2019年度、2020年度、2023年度约***张原始凭证会计期间范围内的纸质会计凭证及附件票据、报表等，录入上传会计档案系统，进行电子会计档案归档工作。 扫描范围约定：电子票据、增值税发票、合同、审批单及其他重要效力附件等。 扫描附件分类：发票、其他票据、合同协议、政采单、审批单、其他培训类附件、其他会议类附件、其他接待类附件、其他差旅类附件、其他印刷类附件、其他采购类附件、其他出国类附件、其他公车类附件、其他交通类附件、各类财务报表等根据实际需要设立。 2、建立电子会计档案管理采集信息：目录、文号、题名、关键字、摘要、所属日期、负责人、密级、来源、页数、存储形式等。 注：会计档案扫描工作步骤：拆册、压平、扫描、注释、归档（上传）、复核、装订，索引，共需8个步骤，此为必须项。

项目附件
比选文件
比选文件-2023年会计档案数字化服务项目-.docx
垂询方式

联系人	王老师 郭老师
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联系电话	01080114020
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