【招标公告】中国医学科学院档案中心档案存储外包项目比选公告

根据中国医学科学院采购程序，现组织对中国医学科学院档案中心档案存储外包项目进行比选，邀请符合资格条件的参选人参加该项目比选。
一、项目名称：中国医学科学院档案中心档案存储外包比选项目
二、项目预算：人民币12万元
三、采购需求：
1.已装箱档案596箱，运输至符合档案保管条件的库房，上架保存。
2.约4000卷档案，档案盒规格为2.5厘米、少量3.5厘米，提供待寄存档案整理装箱，建立索引，密封贴码，运输至符合档案保管条件的库房，上架保存。
3.寄存期间对档案库房环境及档案情况进行动态实时管理。
4.根据需求提供借阅利用服务。
5.存储时间：1—2年。
四、参选人资格必须符合下列要求：
1、参选人应是在中华人民共和国注册的企事业法人单位，具有独立法人资格。
2、参选人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
  a.参选人必须具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力；
  b.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
  c.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
  d.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
  e.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
3、本项目不接受联合体参选。
4、档案库房应符合按照国家《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）甲级标准，应有完备的安防系统，消毒杀菌设备设施。
五、比选要求
凡有意参加比选者，请于2023年 11 月16日12:00前电话报名，联系人：林老师 （电话：65105922），并于2023年11月16日14:00前来中国医学科学院北京协和医学院提交比选响应文件（密封三份，一正两副），也可联系邮寄。地址：中国医学科学院北京协和医学院。
六、评分标准
评分标准如下：
1.评审方法：采用综合评分法，满分为100分。
2.具体评审标准

序号	评审 因素	评分标准说明	分值
1	企业综合实力	比较投标人单位履约能力、技术状况、财务能力等。 好得5分；较好得4分；一般得3分；较差得2分；差得1分。	5
2	近三年同类项目业绩	近3年以来（2017年至今）投标人承担过的类似项目业绩，每提供一个业绩得5分（提供合同复印件并加盖投标人公章），最高得15分。	15
3	档案 整理	档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议完善，并满足采购人的实际需求得 10 分； 档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议较完善，基本满足采购人的实际需求得 8 分； 档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议一般得 5 分； 档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议不完善，不满足采购人的实际需求得 3 分； 无档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议得 0 分。	10
4	档案寄存托管	档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施强，有完整的档案管理方案得 10 分； 档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施较强，有较完整的档案管理方案得 8 分； 档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施一般，有基本完整的档案管理方案得 6 分； 档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施较差，档案管理方案较差得 4 分； 档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施差，档案理方案差得 2 分； 无档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施，无档案管理方案得 0 分。	10
5	拟存储档案的库房情况	1.投标人库房能够满足十防或以上库房条件的得 5 分； 2.投标人库房为自主产权且提供土地使用证或房屋所有权证（复印件并加盖投标人公章）得 3 分；投标人库房为租赁且能提供房屋租赁合同（复印件并加盖投标人公章），租赁期三年以上的得 3 分；其他不得分。 3.投标人库房高于库区地面 1 米以上的得 3 分； 4.投标人库房为钢混结构、具备恒温、恒湿功能得4 分。（以提供合同、结构图纸、全景照片、结构面照片、内部设施照片等相关证明材料为准并加以说明）	15
6	档案移库方案	档案移库方案科学全面、可行性强得 7 分； 档案移库方案较科学较全面、可行性较强得 5 分； 档案移库方案一般、可行性一般得 3 分； 档案移库方案不科学不全面、可行性差得 1 分； 无档案移库方案得 0 分。	7
7	档案调阅服务承诺	有满足招标文件要求的档案调阅的相关承诺得 5 分。	5
8	增值服务	根据投标人提供在招标文件中没有列出的，针对本项目后 期提供有价值的免费的额外服务的情况，每提出 1 项得 1 分，最多得 3分。	3
9	参选报价	价格分统一采用低价优先法计算，即满足比选文件要求且最终报价最低的报价为评审基准价，其价格分为满分。其他参选人的价格分按照下列公式计算：报价得分=（评审基准价∕最终报价）×价格权值×100%。	30
合计			100

特此公告。
中国医学科学院北京协和医学院
档案中心
2023年11月10日